Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2024 – Đội ngũ Quản lý Bất động sản Savills Việt Nam đã tổ chức thành công sự kiện “Tối ưu công tác xây dựng dự án nhằm nâng cao hiệu quả vận hành”. Các chuyên gia Savills đã phân tích và trao đổi về một số bất cập tồn đọng của việc vận hành và tầm quan trọng của việc tính toán kế hoạch quản lý từ thời điểm ban đầu của dự án.
Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn vận hành các loại hình bất động sản, Savills nhận thấy một khi dự án đã được Chủ đầu tư hoàn thiện và bàn giao, việc đơn vị quản lý đề xuất chỉnh sửa hoặc cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành sẽ trở nên nan giải và tốn chi phí, thời gian.
Sự kiện “Tối ưu công tác xây dựng dự án nhằm nâng cao hiệu quả vận hành” có sự tham gia của Đội ngũ Quản lý Bất động sản Savills Việt Nam, bao gồm bà Trần Minh Ái (Giám đốc cấp cao, Savills TP.HCM), bà Vũ Kiều Hạnh (Giám đốc, Savills Hà Nội), ông Trần Ngọc Duy (Phó Giám đốc, Savills Hà Nội) và ông Phạm Huy Tuấn (Giám đốc Kỹ thuật, Savills Hà Nội). Thông qua sự kiện, các chuyên gia của chúng tôi đã chia sẻ một số vấn đề về vận hành liên quan mật thiết tới những bước đầu xây dựng dự án, đồng thời đưa ra các tư vấn sớm giúp Chủ đầu tư lường trước các bất cập, nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí đầu tư xét trong dài hạn.
Theo bà Vũ Kiều Hạnh, Giám đốc, Bộ phận Quản lý Bất động sản, Savills Hà Nội: “Các vấn đề phát sinh trong thời gian đưa dự án vào vận hành thường khó giải quyết, gây ảnh hưởng tới mối quan hệ của các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, cư dân và Ban Quản lý. Việc vận hành một dự án đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và nhân lực. Việc dự án chưa xem xét toàn diện các yếu tố vận hành trong thiết kế kiến trúc, hệ thống kỹ thuật, các yếu tố về sở hữu chung – riêng, xây dựng ngân sách hay xây dựng nội quy sẽ vô hình chung tạo nên áp lực cho công tác vận hành ngay khi dự án được đưa vào sử dụng. Thêm vào đó, pháp luật hiện chưa quy định việc phải xác định rõ ràng các phần diện tích sử dụng chung, sở hữu chung trong thiết kế, phê duyệt dự án nên thực tế áp dụng còn nhiều khó khăn. Tuy nhiên, những vấn đề này hoàn toàn có thể tránh được nếu dự án được thiết kế và lập kế hoạch hợp lý ngay từ thời điểm ban đầu”.
Bà Trần Minh Ái, Giám đốc Điều hành cấp cao, Bộ phận Quản lý Bất động sản, Savills TP.HCM chia sẻ: "Phần lớn các chi phí phát sinh hay vấn đề trong quá trình vận hành đến từ hạn chế trong thiết kế tòa nhà và hệ thống kỹ thuật. Mặc dù các đơn vị kiến trúc hay xây dựng đã nắm rõ một số nguyên tắc liên quan đến vấn đề này, song góc nhìn chuyên môn từ phía đơn vị tư vấn quản lý có kinh nghiệm là cần thiết. Đơn vị tư vấn quản lý cần được tham gia từ giai đoạn đầu của dự án để có thể xem xét toàn bộ thiết kế kiến trúc và cơ điện từ đó đưa ra các đề xuất phù hợp với từng giai đoạn của dự án”.
Việc tính toán và cân nhắc các phương án vận hành tại thời điểm dự án mới được lên ý tưởng là chìa khóa để giảm thiểu các vấn đề tranh chấp sau khi đưa dự án vào hoạt động. Savills hiện đang cung cấp dịch vụ Tư vấn Quản lý bao hàm nhiều khía cạnh như xem xét thiết kế, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, xây dựng ngân sách và tính toán phí dịch vụ hay chuẩn hóa bộ quy trình hoạt động tiêu chuẩn, giúp chủ đầu tư đưa ra các quyết định đầu tư hiệu quả ngay từ ban đầu.